Uživatelské skupiny

Každý uživatel může být členem jedné nebo více uživatelských skupin. Základní uživatelská skupina, jejíž členem je automaticky každý uživatel, je skupina Users, což je skupina představující kohokoli, a to i anonymní osobu z internetu. Jednotlivým uživatelským skupinám jsou pak centrálně přidělována práva. Systém práv je velice rozvětvený a díky tomu i dost komplikovaný. Jejich nekonfliktní nastavení, a zároveň i zakládání dalších skupin, má na starosti jeden z modulů vývojového nástroje eXterLess. Každý uživatel pak disponuje právy dle jeho uživatelské skupiny. Pokud je členem více uživatelských skupin a jejich práva si navzájem odporují, tak se při přiznávání práv přihlíží k důležitosti jednotlivých skupin, kdy práva skupiny s vyšší prioritou převáží. Pokud mají skupiny shodnou prioritu, pak se na jejich práva použije logický součet.

Vlastní práva se týkají úrovně přístupů do jednotlivých modulů, úrovně práce s jednotlivými položkami a záznamy, možnosti zobrazení kontextů, možnosti zobrazení vyhledávání a podobně. I přidělování uživatelů do jednotlivých skupin podléhá odpovídajícím právům a obvykle může tuto činnost provádět pouze člen skupiny Administrátor.

Vhodnou kombinací uživatelských skupin a jejich práv lze dosáhnout velice propracovaného nastavení, které dokáže splnit většinu požadavků kladených na diferenciaci přístupových práv k systému.